Неснижаемый остаток – это минимальное количество конкретного товара, которое всегда должно присутствовать на складе. Это как страховой запас, который гарантирует, что у вас не закончится товар в самый неподходящий момент и вы сможете удовлетворить спрос покупателей.
Если вы продаете товар на Озон, Вайлдберриз или Яндекс Маркет и у вас не будет достаточного количества товаров на складе, то вы потеряете клиентов, которые захотят их купить, но не смогут найти в наличии. Это приведет к снижению продаж и ухудшению репутации вашего магазина.
Неснижаемый остаток товара на складе
Наличие товаров на складе – это фундаментальный показатель, который определяет эффективность работы склада и напрямую влияет на удовлетворенность клиентов. Что постоянный запас дает бизнес.
Гарантия наличия товара (страховой запас) особенно важно для товаров с высоким спросом или сезонными колебаниями. Благодаря этому, мы можем быть уверены, что сможем удовлетворить потребности наших клиентов, даже если спрос неожиданно возрастет.
Предотвращение потерь продаж. Отсутствие товара на складе – это потерянные продажи. Клиент, не найдя нужный товар, может уйти к конкурентам и больше не вернуться. Поддерживая неснижаемый остаток, мы минимизируем риски таких потерь.
Сглаживание неравномерности спроса. Спрос на товары может сильно колебаться. Неснижаемый остаток помогает сгладить эти колебания, обеспечивая стабильное предложение товара.
Оптимизация логистических процессов. Зная точный уровень неснижаемого остатка, мы можем более точно планировать поставки и оптимизировать логистические процессы. Это позволяет сократить издержки и повысить эффективность работы склада.
Неснижаемый остаток – это не просто цифра, это стратегический инструмент, который позволяет оптимизировать работу склада, снизить затраты и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
Дополнительные преимущества:
- Улучшение планирования производства. Для производственных предприятий неснижаемый остаток позволяет более точно планировать производственные циклы и оптимизировать использование производственных мощностей.
- Повышение гибкости бизнеса: Имея на складе необходимый запас товаров, компания становится более гибкой и может оперативно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.
- Сокращение времени выполнения заказов: Благодаря наличию товара на складе, заказы могут быть собраны и отправлены клиентам быстрее. Как видите, преимущества метода неснижаемого остатка многогранны и охватывают различные аспекты деятельности компании.
Сколько товара должно быть в наличии
Количество товара, которое должно быть в наличии на складе, зависит от множества факторов и не может быть определено одной универсальной формулой.
Оптимальный уровень запасов – это баланс между желанием иметь достаточное количество товара для удовлетворения спроса и стремлением минимизировать затраты на хранение.
Ключевые факторы, влияющие на определение количества товара на складе:
Спрос: Средний суточный/ежемесячный спрос. Чем выше спрос, тем больше товара нужно иметь в запасе.
Сезонность: Для товаров с сезонным спросом (например, новогодние украшения) необходимо увеличивать запасы перед пиковыми периодами.
Тренды: Новые продукты, маркетинговые акции могут существенно повлиять на спрос.
Время поставки: Чем дольше поставка, тем больше запас необходимо иметь.
Стоимость хранения: Чем дороже хранить товар, тем меньше запас можно позволить себе иметь.
Стоимость дефицита: Упущенная выгода или штрафы из-за отсутствия товара на складе.
Изменчивость спроса: Чем сильнее колебания спроса, тем больший запас необходимо иметь для покрытия пиковых периодов.
Основные методы расчета запасов, формулы для расчета
Как посчитать неснижаемый остаток товара на складе, давайте разберемся.
Пример:
Средний суточный спрос — 20 единиц товара
Среднее время поставки — 3 дня
Запас на непредвиденный случай — 30 единиц
Минимальный запас составит = 20 ед. х 3 дня = 60 единиц
Максимальный запас = 60 ед. + 30 ед. = 90 единиц
Таким образом, оптимальный уровень запаса для товара будет находиться в диапазоне от 60 до 90 единиц.
Метод среднеквадратического отклонения
Метод среднего товарного запаса
Зачем нужен расчет среднего товарного запаса?
- Оценка эффективности использования оборотных средств: Позволяет оценить, как быстро оборачиваются товары и насколько эффективно используются денежные средства, вложенные в запасы.
- Анализ динамики запасов: Позволяет отслеживать изменения уровня запасов во времени и выявлять тенденции.
- Сравнение с плановыми значениями: Позволяет оценить, насколько фактический уровень запасов соответствует плановым значениям.
- Оптимизация управления запасами: На основе полученных данных можно принимать решения об изменении объемов закупок, оптимизации складских помещений и т.д.
Связь среднего товарного запаса с другими показателями
- Оборачиваемость запасов: Определяется как отношение выручки за период к среднему товарному запасу. Характеризует скорость оборота запасов.
- Продолжительность одного оборота: Определяется как количество дней, за которое средний запас товаров один раз полностью оборачивается.
Недостатки метода:
- Упрощенный подход: метод не учитывает колебания запасов в течение периода, что может исказить результаты.
- Не учитывает структуру запасов: не позволяет оценить эффективность управления запасами по отдельным товарным группам.
- Не учитывает сезонность: для товаров с сезонным спросом может давать неточные результаты.
Особенности управления запасами на FBO и FBS
FBO (Fulfillment by Operator) означает, что все операции со складом, включая хранение, упаковку и доставку, берет на себя маркетплейс.
В этом случае управление неснижаемым остатком имеет свои особенности:
- Ограниченная гибкость. Продавец имеет меньший контроль над запасами. Он может задать минимальный и максимальный уровни, но точное количество товара на складе определяет маркетплейс.
- Автоматизация процессов. Многие маркетплейсы используют автоматизированные системы для управления запасами, что снижает вероятность ошибок.
- Интеграция с системой маркетплейса. Для эффективного управления запасами необходимо тесно интегрировать свою систему учета с системой маркетплейса.
- Анализ данных маркетплейса. Продавец получает доступ к аналитике продаж и может использовать эти данные для прогнозирования спроса и корректировки неснижаемого остатка.
Управление собственным складом (FBS) FBS (Fulfillment by Seller) означает, что продавец сам управляет своим складом и всеми процессами, связанными с хранением и доставкой товаров.
В этом случае у продавца больше свободы в управлении неснижаемым остатком:
- Полный контроль. Продавец самостоятельно определяет, какое количество товара хранить на складе.
- Гибкость. Можно быстро реагировать на изменения спроса, корректируя уровень запасов.
- Ответственность. Вся ответственность за сохранность товара и его доставку лежит на продавце.
- Необходимость в системе учета. Для эффективного управления запасами необходимо использовать специализированную систему учета.
Ecom Platform - программа товароучета и контроля за складскими запасами
В облачном решении Ecom Platform благодаря интеграции с основными маркетплейсами — Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет, все проданные товары автоматически списываются со складов и в режиме реального времени вы можете контролировать ваши остатки.
Более того, встроенная аналитика в облачный сервис позволит вам так же отслеживать такие показатели как оборачиваемость, среднее количество продаж, прогноз по продажам, высчитывать финансовые метрики и все это в разрезе каждого SKU.
Зная эти показатели, вы легко будете контролировать неснижаемый остаток товара и своевременно пополнять склады.
Наша передовая система управления складом обеспечивает точный учет остатков в режиме реального времени. Это позволяет нам оптимизировать логистические процессы и гарантировать своевременную доставку товаров, даже в периоды повышенного спроса. Все это позволит сократить время обработки заказов на 30%. А благодаря точному прогнозированию спроса снизить уровень дефицита на 50%.
В сервисе Ecom Platform очень понятный и простой интерфейс, все настраивается максимально быстро и легко.
Так же в системе есть:
- Интеграция с учетной системой 1С: УТ. Такая синхронизация позволит создать полноценную экосистему автоматизации торговли на онлайн площадках и полностью контролировать все процессы.
- Мультисклад. Ecom Platform — это единое решение для управления множеством складов и аккаунтов. Вы получите единый каталог товаров, упрощенную систему управления запасами и оптимизированный процесс обработки заказов. Сэкономьте до 50% времени на рутинных операциях и обеспечьте прозрачность всех онлайн операций.
- Автоматизация заказов. Все заказы с различных аккаунтов будут поступать в единую воронку заказов, где вы всегда будете видеть что происходит с товаров после совершения продажи: смена статусов, отгрузка, документооборот.
Получить бесплатный тестовый период сервиса Ecom Platform на 10 дней ➡️ ТУТ
