Что такое PIM-система

Product Information Management (PIM) — это система для централизованного управления информацией о продуктах, которая позволяет собирать, хранить, обрабатывать и распространять информацию о продуктах по различным каналам продаж.

PIM-системы используются в различных отраслях, включая розничную торговлю, производство, электронную коммерцию и маркетплейсы.

На маркетплейсах они играют важную роль в управлении ассортиментом товаров, обеспечении достоверности информации о продуктах и повышении эффективности продаж.

Когда пора внедрять PIM систему

С ростом бизнеса ручное управление товарами становится все более сложным и трудоемким. Возникают ошибки в описании, сложно отслеживать остатки товаров, что приводит к отменам заказов.

Такой метод управления продуктом актуален когда:

  • В ассортименте товаров есть сложные описания и множество параметров
  • Информация о товарах хранится в разрозненных файлах
  • Используется несколько каналов продаж
  • Планируется расширение бизнеса
  • Необходимо собирать товары с разных маркетплейсов в одном месте
  • Нужно быстро загружать новые товары на витрину
  • Важно, чтобы товар всегда был в наличии, а цены и акции своевременно обновлялись

Роль PIM-системы в маркетплейсе

На маркетплейсе ПИМ система выполняет следующие функции:

  • Централизованное хранение информации о продуктах: система позволяет хранить информацию о продуктах в одном месте, что облегчает ее поиск и обработку.
  • Автоматизация задач по управлению продуктом, что позволяет автоматизировать многие задачи по управлению продуктом, такие как сбор информации о продуктах, обработка заказов, управление ценами и т. д.
  • Обеспечение достоверности информации о продуктах, что положительно влияет на покупательский опыт.
  • Повышение эффективности продаж: система позволяет продавцам эффективнее продвигать свои товары на маркетплейсе, что приводит к увеличению продаж.

Примеры использования PIM-системы на маркетплейсе

  • Ozon использует PIM-систему для хранения и управления информацией о более чем 100 миллионах товаров. Это позволяет быстро и эффективно добавлять новые товары на сайт, а также поддерживать актуальность информации о существующих товарах.
  • Wildberries использует систему для управления ассортиментом товаров от более чем 400 тысяч поставщиков, что эффективно сказывается на работе с большим объемом данных и обеспечивает высокое качество информации о товарах.
  • AliExpress использует пим для управления информацией о более чем 100 миллионах товаров от поставщиков из разных стран мира. Это поддерживает соответствие информации о товарах требованиям разных стран и регионов.

Процесс управления продуктом на маркетплейсе с использованием PIM-системы:

Для крупного продавца или производителя использование системы управления товаром неизбежная необходимость. Процесс управления при этом можно разделить на следующие этапы:

  1. Сбор информации о продукте

На первом этапе требуется загрузка информации о  продуктах в систему. Информация включает в себя: название, бренд, артикул, описание, характеристики, фотографии, цены и другие данные.

  1. Хранение информации о продукте

Пим структура хранит информацию о продукте в централизованном месте. Это позволяет легко искать и обрабатывать информацию о продукте.

  1. Обработка информации о продукте

Система проверяет информацию о продукте на достоверность и актуальность. Возможно дополнительно добавлять новые данные, такие как видео, рич-контент, рейтинги, отзывы покупателей.

  1. Публикация информации о продукте

После обработки информация о продукте публикуется на маркетплейсе. Информация может быть использована для создания каталогов, рекламных материалов и других маркетинговых материалов.

Сервис Ecom Platform как готовая PIM система для торговли на маркетплейсах.

Ecom Platform — это сервис для управления продажами на маркетплейсах, который предлагает широкий спектр функций.

PIM-система Ecom Platform позволяет продавцам на маркетплейсах централизованно управлять информацией о продуктах, включая название, описание, характеристики, фотографии, цены и другие данные. Это позволяет продавцам повысить эффективность управления продуктом, улучшить качество информации о продукте и увеличить продажи.

Преимущества использования системы управления для торговли:

  • Централизованное управление информацией о продукте. Сервис позволяет продавцам хранить всю информацию о продукте в одном месте, исключая переключение между кабинетами. Это упрощает поиск и управление информацией о продукте, а также снижает риск ошибок.

  • Автоматизация процессов. Это позволяет автоматизировать многие задачи по управлению продуктом, такие как сбор информации о продуктах, импорт и экспорт данных, а также создание и обновление карточек товаров. Это экономит время и ресурсы продавцов.

  • Качество информации о продукте. Так как большинство операций исключает ручной труд, это помогает сократить «человеческий фактор» и избавиться от «глупых» и случайных ошибок. Это помогает повысить доверие покупателей и улучшить их опыт покупок.

  • Рост продаж. В сервисе можно создавать более эффективные маркетинговые кампании и продвигать свои товары. Это приводит к увеличению продаж и повышению прибыли.

Как работает PIM-система Ecom Platform:

  1. Поставщики загружают информацию о своих продуктах в систему: название, описание, характеристики, фотографии, цены и другие данные.
  2. Сервис проверяет информацию о продукте на достоверность и актуальность.
  3. Далее сервис экспортирует информацию о продукте в форматы, поддерживаемые маркетплейсами.

Такая централизованная база данных в Ecom Platform является мощным инструментом, который может помочь продавцам на маркетплейсах повысить эффективность управления продуктом, улучшить качество информации о продукте и увеличить продажи.