В этой статье мы подробно рассмотрим правила маркировки «Честный знак» для Wildberries, чтобы вы могли без проблем продавать свою продукцию на этой популярной торговой площадке.

Что такое Честный знак и зачем он нужен

Честный знак — это национальная система маркировки товаров, которая введена в России для защиты потребителей от контрафакта и обеспечения легального оборота продукции.

Система Честный знак позволяет:

  • Отслеживать движение товаров от производителя до покупателя.
  • Бороться с контрафактной продукцией.
  • Защищать права потребителей.
  • Увеличивать доходы государства от налогов.

Товары подлежащие маркировке на Вайлдберриз

С 1 марта 2024 года маркировке на маркетплейсе Wildberries подлежат товары следующих категорий:

  • Легкая промышленность: одежда, обувь, постельное белье, текстиль.
  • Духи и туалетная вода.
  • Шины.
  • Фотоаппараты и фотовспышки.
  • Лампы.
  • Товары для детей: игрушки, коляски, автокресла.
  • Медицинские изделия.
  • Велосипеды.
  • Электроника: телефоны, планшеты, ноутбуки, телевизоры.
  • Ювелирные изделия.
  • Шины.
  • Товары из меха.
  • Упакованная вода.
  • Консервы.
  • Бады

Перечень товаров, которые необходимо будет маркировать постоянно пополняется, отслеживать можно на сайте честный-знак.рф

Как зарегистрироваться в системе Честный знак

Для того, чтобы начать работать с Честным знаком, вам необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого вам потребуется:

  • Иметь электронную подпись.
  • Заполнить заявку на регистрацию на сайте https://честныйзнак.рф/.
  • Подтвердить свою личность.

Как маркировать товары?

Для маркировки товаров вам необходимо:

  • Присвоить каждому товару уникальный код Data Matrix.
  • Нанести код Data Matrix на товар или его упаковку.
  • Отправить информацию о коде Data Matrix в систему Честный знак.

DataMatrix – это не просто код, а настоящий цифровой паспорт каждого товара, продаваемого на площадках. Он неразрывно связан с продуктом и содержит всю необходимую информацию о его происхождении, движении и подлинности.

Каждый шаг товара от производителя до покупателя фиксируется в системе, обеспечивая полную прозрачность цепочки поставок.

С помощью приложения «Честный знак» любой покупатель может быстро и просто проверить подлинность товара, просто отсканировав его DataMatrix-код.

Наклейка не должна быть закрыта другими элементами упаковки или этикетками.

Нужен ли честный знак на ВБ

Маркировка «Честный знак» на Wildberries обязательна для многих категорий товаров с 1 апреля 2024 года. Маркетплейс предлагает своим продавцам ряд услуг, которые помогут им работать с этой системой:

  • Присвоить кодам Data Matrix продавцов уникальные идентификаторы.
  • Нанести коды Data Matrix на товары.
  • Отправить информацию о кодах Data Matrix в систему Честный знак.
  • Предоставить продавцам доступ к системе мониторинга Честного знака.

Штрафы ВБ за честный знак

За нарушение правил маркировки товаров предусмотрены штрафы:

  • Для физических лиц: от 10 000 до 50 000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей: от 50 000 до 300 000 рублей.
  • Для юридических лиц: от 300 000 до 1 000 000 рублей.

Весь перечень штрафов читайте здесь

Как сделать честный знак для Вайлдберриз

Принцип маркировки на ВБ отличается в зависимости от схемы работы с маркетплейсом.

При работе по схеме FBS (продажа со склада продавца) коды маркировки «Честный знак» остаются в собственности продавца.

Что должен сделать продавец:

  1. Убедиться, что на товарах есть этикетки «Честный знак».
  2. Внести коды маркировки в Сборочное задание перед отгрузкой товаров.
  3. После продажи товара самостоятельно вывести коды маркировки из оборота в личном кабинете системы «Честный знак».
Вывести коды из оборота необходимо в течение 3 дней с момента продажи товара.

При работе по схеме FBO (продажа со склада Wildberries) коды маркировки «Честный знак» переходят в собственность маркетплейса.

Что должен сделать продавец:

  1. Перед поставкой товаров предоставить Wildberries по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) по отгружаемым товарам.
  2. После продажи товаров получить информацию о проданных кодах в отчете «Аналитика — Отчет по товарам с обязательной маркировкой», а также в детализации еженедельного отчета о продажах.
  3. По актам приемки сформировать УПД «ДОП» и передать его по ЭДО на Wildberries. 

Продавец самостоятельно выводит из оборота и возвращает в оборот КИЗы, полученные в составе УПД «ДОП».

Внимание! Не забудьте ввести код маркировки в оборот!

После распечатки код маркировки имеет статус «Эмитирован. Получен». Это означает, что он готов к использованию, но его необходимо ввести в оборот в течение 60 дней. Если вы не сделаете это вовремя, код будет аннулирован, что приведет к дополнительным расходам и времени на создание нового кода.

Как ввести код в оборот:

  1. Войдите в систему «Честный знак».
  2. Перейдите в раздел «Документы».
  3. Выберите «Ввод в оборот».
  4. Укажите тип операции и код маркировки.
  5. Нажмите «Отправить».

После ввода код изменится на статус «В обороте». Следите за статусами своих кодов маркировки! Просрочка ввода может привести к штрафу.

Маркировка vs штрихкод: в чем разница?

На Wildberries есть два типа маркировки: штрихкод (баркод) и маркировка Честный знак (ЧЗ).

Штрихкод (баркод) WB:

  • Функция: Идентифицирует товар в системе маркетплейса, ускоряет обработку заказов.
  • Информация: Название товара, артикул, бренд, страна и адрес производителя, поставщик, дата изготовления, состав, цвет, размер, гарантия, знак «EAC».
  • Кто печатает: Селлер генерирует и наклеивает баркод в личном кабинете Wildberries. Если товар куплен у поставщика, на нем может быть уже штрихкод, но рядом необходимо наклеить баркод WB.

Маркировка Честный знак

  • Функция: Защита от контрафакта, отслеживание движения товара.
  • Вид: QR-код с уникальным кодом Data Matrix.
  • Информация: Уникальный код Data Matrix, ссылка на сайт Честного знака.
  • Кто печатает: Селлер генерирует и наклеивает маркировку в системе Честный знак.

Обе маркировки обязательны для продажи на Wildberries.

Оборудование для маркировки Wildberries

Для работы с маркировкой на Wildberries вам понадобятся два устройства:

Принтер этикеток:

  • Ширина печати до 54 мм.
  • Стандартный принтер для самоклеющихся этикеток

2D-сканер штрихкодов:

  • Для сканирования кодов при отгрузке и приемке товаров.

Дополнительно можно использовать терминал сбора данных (ТСД):

  • Автоматизирует ввод информации в систему «Честный знак».
  • Мини-компьютер со встроенным сканером.
  • Подходит для больших объемов товаров.

Выбор оборудования зависит от объема ваших товаров и бюджета. Для небольшого объема подойдет 2D-сканер, для большого – ТСД.

Проверьте совместимость оборудования с системой «Честный знак». Можно приобрести комплекты, включающие принтер, 2D-сканер и расходные материалы.

Оформление возврата маркированного товара

Для возврата маркированного товара на Wildberries:

  1. Проверьте бирки товара: Если бирка целая: Используйте существующий код маркировки. Если бирка повреждена: Перемаркируйте товар.

  2. Перемаркируйте товары (если необходимо). Перейдите на портал «Честный знак». Войдите в раздел «Перемаркировка». Заполните заявку, указав причину перемаркировки (возврат товара). Получите новый код маркировки. Наклейте новый код маркировки на товар.

  3. Подготовьте документы для возврата: чек о покупке, старый и новый коды маркировки, ИНН вашей компании, данные о возврате товара.

  4. Оформите возврата товара, следуя инструкциям Wildberries по возврату товаров. Приложите подготовленные документы.

Обратите внимание:

  • Возврат маркированного товара может занять больше времени.
  • Сохраняйте все документы, связанные с возвратом.