Вот вы открыли свой магазин на Вайлдберриз или Озон, с большими надеждами и запустили продажи. Вы вкладываете много времени и денег в маркетинг и продвижение, стараясь привлечь клиентов. Но вот незадача: даже небольшие недочеты могут разрушить все ваши старания. Одно из таких «узких мест» может скрываться в неправильной организации складского учета. Автоматизация складского учета позволяет вам улучшить эффективность работы вашего магазина. Это помогает не только снизить нагрузку на персонал, но и сделать бизнес более прозрачным и управляемым
Представьте, какие возможности открываются при правильно организованном складском учете и торговле. Это не только увеличение продаж, но и оптимизация всей работы вашего магазина.
Виды складского учета на маркетплейсах
Ручной учет:
Подходит для маленьких предприятий и ИП с ограниченным ассортиментом товаров и низкой активностью продаж.
Учет в Excel:
Более продвинутый, но все еще ручной способ, который имеет свои ограничения, такие как зависимость от человеческого фактора, ошибки в расчетах.
Автоматизированный учет:
Использует специализированные программы и сервисы для автоматического учета товаров, что повышает эффективность и точность процесса.
Комплексная автоматизация:
Охватывает все аспекты учета, включая склады, торговые точки и финансовые операции. Однако внедрение и эксплуатация таких систем подходит для крупных заводов-производителей, дистрибьютеров с огромным ассортиментом. К тому же сроки и стоимость внедрения может быть дорогим удовольствием.
Недостатки ручного складского учета
Традиционные методы ручного учета товаров и контроля складов в таблицах Excel становятся прошлым даже для небольших магазинов на маркетплейсах Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет. Недостатки этого подхода гораздо серьезнее, чем может показаться на первый взгляд.
Влияние человеческого фактора — Каждая ошибка или забытая отметка о продаже или отгрузке может привести к путанице на складе — и все, начинается беспорядок.
Штрафы — Когда поступают заказы на нулевой остаток маркетплейсы штрафуют компанию за такие ошибки, а так же снижают рейтинг такого магазина
Непрозрачность склада — Фактически, только кладовщики имеют полное представление о том, что происходит на складе. Остальные лишь гадают о наличии и перемещении товаров.
Затраты времени — То, что программа учета считает за мгновение, приходится делать человеку вручную, что требует значительных затрат времени и ресурсов.
Необходимость дополнительного персонала — Ручной учет требует большего количества сотрудников, что увеличивает нагрузку на бизнес и расходы на оплату труда.
Зависимость от незаменимых сотрудников — Кладовщики, владеющие «заветной тетрадочкой», могут стать неотъемлемой частью бизнеса. Но что делать, если такой сотрудник уходит в отпуск или увольняется?
Если вы по-прежнему размышляете, что у вас небольшой магазин и поэтому вам достаточно ручного учета, то это до поры до времени, до первого факапа на складе, когда вы столкнетесь с первыми убытками из-за ошибок в учете. Потери в итоге окажутся гораздо более серьезными, чем затраты на внедрение системы автоматизации складского учета.
Автоматизация складского учета существенно улучшает контроль за движением товаров и сырья. Это означает, что каждое перемещение товаров или материалов отслеживается безошибочно и эффективно. Благодаря этой автоматизации, нагрузка на персонал снижается, так как многие рутинные задачи берет на себя платформа. Также, влияние человеческого фактора на учет значительно уменьшается, что повышает точность и достоверность данных.
Автоматизированный складской учет: преимущества
Использование складской программы для бизнеса предоставляет целый ряд преимуществ:
- Увеличение среднего чека возможно благодаря аналитике данных о покупках, помогает выявить наиболее популярные товары и сопутствующие товары, что позволяет повысить продажи
- Оптимизация ассортимента товаров достигается за счет отслеживания остатков и анализа продаж. Это позволяет поддерживать склад в актуальном состоянии, пополняя востребованные товары и избавляясь от неликвидных позиций.
- Программа также помогает предотвратить мошенничество путем ведения строгого учета складских операций и контроля доступа пользователей.
- Дополнительные маркетинговые инструменты, такие как акции и распродажи, используемые в программе, способствуют привлечению новых клиентов и стимулированию повторных покупок.
- Точный учет товаров помогает избежать ошибок в отчетности и предотвратить штрафы.
- Автоматизация складских операций уменьшает необходимость в персонале, что приводит к экономии времени и средств. Более эффективная работа склада в итоге способствует увеличению прибыли бизнеса.
- Складская программа обеспечивает легкий доступ к информации о складских операциях из любой точки мира, что обеспечивает оперативную реакцию на изменения.
- Автоматическое обновление программы освобождает предпринимателя от необходимости следить за обновлениями самостоятельно.
В итоге, использование складской программы позволяет значительно повысить эффективность работы склада и увеличить прибыль бизнеса.
При выборе программы необходимо учитывать особенности вашего бизнеса и ознакомиться с демо-версией перед покупкой. Внедрение программы следует доверить профессионалам.
Системы автоматизации складского учета
Существует множество программных решений для автоматизации складского учета.
- WMS-системы: специализированные системы для управления складскими процессами в целом. Особенностью их является не только IT компонент, но и аппаратная часть. Подходит для большого склада с десятками тысяч наименований.
- OMS-системы: прежде всего ориентированы на управление заказами и заказными процессами, включая прием заказов, обработку, отгрузку и отслеживание. Они акцентируются на обработке клиентских заказов и координации доставки товаров.
- Мобильные приложения: мобильные решения для работы с товарами на складе.
- Облачные решения: сервисы для управления складом и остатками, которые хранят и обрабатывают данные в облаке
Облачные решения, чтобы автоматизировать складской учет
Если Вы хотите, чтобы управление вашим складом было эффективным, гибким и доступным в любое время и из любого места, тогда облачный сервис для автоматизации склада — это ваше решение.
Гибкость и мобильность: Облачные решения позволяют вам получить доступ к вашему складу из любого устройства с интернет-соединением. Это означает, что вы можете контролировать запасы, управлять заказами и отслеживать процессы даже вне офиса. Гибкость использования обеспечивает максимальную мобильность и удобство для вашего бизнеса.
Экономия времени и ресурсов: Благодаря облачной технологии вы избавляетесь от необходимости инсталляции и обновления ПО на каждом компьютере или сервере. Все обновления проводятся автоматически, а вы всегда используете последнюю версию программы. Это позволяет сэкономить время и средства, которые могли бы быть потрачены на администрирование и обслуживание IT-инфраструктуры.
Безопасность данных: Сервисы предлагают высокий уровень защиты данных. Ваши складские данные хранятся в безопасном облаке, защищенном передовыми технологиями шифрования и многоуровневой аутентификации. Это означает, что вы можете быть уверены в безопасности и конфиденциальности ваших данных.
Масштабируемость и гибкость: Такие платформы легко масштабируются вместе с вашим бизнесом. Вы можете легко расширяться или сокращать объем использования в зависимости от изменяющихся потребностей вашего склада. Это обеспечивает гибкость в управлении вашими ресурсами и позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде.
Интеграция и совместимость: Облачный софт обычно легко интегрируется с другими бизнес-приложениями и системами управления. Это позволяет создать единую экосистему для вашего бизнеса, обеспечивая централизованное управление всеми аспектами вашей деятельности.
